Субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печать, но ее использование не является обязательным. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий. Копия документа, поданного субъектом хозяйствования в орган государственной власти или местного самоуправления, считается заверенной, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица – предпринимателя.
Орган государственной власти или местного самоуправления не имеет права требовать нотариального заверения подлинности копии документа, если такое требование не установлено законом. Также исключается возможность признания документа, соглашения или сделки недействительной в связи с отсутствием оттиска печати. При этом законом установлена административная ответственность в виде штрафа от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 850 до 1700 гривен) за вымогательство такими органами наличия отпечатка печати на официальных документах субъектов хозяйствования.
Эти новшества связаны с вступлением в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями».
Поскольку до вступления в силу Закона печать была основным подтверждением легитимности документа и его правомочности с точки зрения наличия полномочий у лица, подписавшего договор или другой документ, то отныне достаточность лишь подписи на документах упростит рейдерам возможности подделки документов, по которым осуществляются регистрационные действия государственными регистраторами, считают юристы. Возможность не заверять печатями доверенности, векселя, аграрные расписки, расчетные документы также может стать поводом для махинаций. Поэтому прогнозируется рост количества судебных процессов по спорам о легитимности тех или иных юридических документов, установление юридических фактов и подтверждения выполнения обязательств.
